2023-9-29 15:42| 发布者：网赚吧顾问| 查看：19| 评论：0
尽管有各种资源、项目管理工具、培训材料和灵活的方法，该公司每年仍花费数百万美元来解决他们面临的项目管理挑战和问题。
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《哈佛商业评论》年发表的一项研究显示，每六个项目中就有一个项目的成本超过预估金额的200%，几乎有70%的it项目逾期。防止这种情况发生是项目经理的工作，但在这样做的过程中，他们面临着许多挑战。
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我们列出了项目经理面临的九个最常见的问题，并就如何处理这些问题提供了建议。
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<strong>1\. 范围蔓延</strong>
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对于项目来说，范围扩散是一种自然和预期的现象。有时可能是有益的，但大多数时候弊大于利。客户不知道自己想要什么，需求模糊，这是管理者和项目团队最大的项目管理挑战之一。
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<strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong>
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在项目规划阶段主动与客户联系将有助于他们获得确切的需求并了解他们的期望。此外，准确规划资源和人才使用也是关键。在项目实施期间不接受临时变更请求也很重要，因为这可能会导致延迟和成本增加。坚持原来的计划。
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<strong>2\. 缺乏沟通</strong>
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项目管理中的有效沟通对项目的成功至关重要。您需要及时和透明的沟通方法来确保所有利益相关者都参与到该过程中。
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对于项目团队来说，沟通错误是非常危险的，因为会影响团队协作，导致团队成员之间的冲突，可能会耽误项目。
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<strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong>
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项目经理经常依靠各种合作和市场上的<strong>项目管理软件</strong>来确保每个人都获得最新的信息。项目协作工具不仅使经理更容易履行职责，还确保项目和团队中职责的更大透明度。此外，每周举行几次定期和简短的会议对防止沟通不畅有很大帮助。
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<strong>3.缺乏明确的目标和成功的标准</strong>
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清晰是项目成功完成最重要的要求之一，缺乏清晰会导致一些项目管理问题。
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对于项目经理来说，通过设置项目里程碑和质量测试来量化项目进度是非常重要的。除了帮助你的团队取得进步，有一套明确的目标也有助于项目经理在高级管理层和客户面前捍卫他们的愿景。
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<strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong>
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设定目标的流行方法，如smart和clear，可以帮助项目经理从项目开始就提出一套有效的目标。这有助于克服项目管理的障碍。此外，我们必须记住，没有明确的目标是一个错误。因此，一旦您为项目团队创建了目标，就要让团队成员清楚地看到目标并将其归档。
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<strong>4\. 预算问题</strong>
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大多数管理者认为财务问题是有效项目管理的最大障碍之一。通过有效的成本管理，管理者可以避免项目可能面临的各种常见而复杂的情况，争取更好更快的结果。
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<strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong>
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绝对有必要采取适当的预算程序，并作出现实的假设，以避免费用超支。在计划项目范围时，你必须牢记手头的预算。否则，预算限制可能会威胁到低预算项目的成功。像项目管理的其他领域一样，记录是关键。
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<strong>5\. 团队成员技能不足</strong>
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作为项目经理，你可以创造理想的环境，但是如果团队没有必要的技能来处理手头的问题，你的项目必然会失败。这是一个巨大的项目管理问题，只有通过适当的经验和远见才能解决。
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<strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong>
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<p>有效的项目经理预先确定所需的项目管理技能和能力，评估可用的劳动力，确定是否需要额外的人员和技能集。</p>
<p>有效的项目启动计划将处理项目的需求和完成项目所需的资源。这些资源还包括人力技能组件。项目计划将进一步建立在启动文件的基础上。</p>
<p><strong>6\. 风险管理不足</strong></p>
<p>有远见地识别潜在的“万一”情况并制定应急计划是项目管理的一个重要方面。项目很少会完全按照计划进行，因为有太多变量可以创造无限的可能性。</p>
<p><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></p>
<p>如果项目开始失控，项目经理需要提出团队可能采用的替代计划。拥有项目风险管理系统有助于识别风险类型并减轻风险。制定应急计划至关重要。这个计划应该确定所有的风险，如果这些风险成为现实，就应该采取行动。</p>
<p><strong>7\. 缺乏责任感</strong></p>
<p>当每个成员都感觉到自己的责任并努力履行分配给他们的角色时，项目团队就会表现得很好。团队成员缺乏责任感可能会毁掉整个项目。</p>
<p><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></p>
<p>有效的项目经理给团队成员分配职责，并指导团队朝着成功完成项目的共同目标前进。拥有允许分配和跟踪责任的项目工具是促进问责制的关键。</p>
<p><strong>8\. 干系人的有限参与</strong></p>
<p>确保所有项目干系人达成共识，并对项目有个清晰的愿景，对项目经理来说很重要。一个不参与的客户可能会在项目的最后阶段造成很多问题，所以斟酌客户的反馈并在整个项目中保持反馈的更新非常重要。</p>
<p><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></p>
<p>邀请客户和其他干系人使用你的项目管理工具，这样他们就可以积极参与项目塑造并提供反馈。此外，确保从项目规划阶段开始将所有内部和外部干系人纳入循环。安排与所有干系人的定期会议，并根据需要解决他们的问题。</p>
<p><strong>9\. 不切实际的期限</strong></p>
<p>不可能的截止日期是另一个严重影响最终产品质量的项目管理挑战。任何有效的项目经理都知道项目团队的能力，并通过优先安排截止日期和项目任务来协商项目时间线。</p>
<p><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong><strong>如何应对：</strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></strong></p>
<p>在敏捷项目管理中，速度是由所有干系人的输入共同决定的。这在项目规划阶段完成。此外，项目经理必须经常监测最后期限。</p>
<p>这能确保项目执行期间范围蔓延得以避免，或者根据需要修改时间线。</p>
<p><strong>使用8manage克服项目管理挑战</strong></p>
<p>你可以使用功能强大且高效的项目管理工具克服许多项目管理挑战。8manage pm可以成为你的解决方案。</p>
<p>○自动及不可被摧毁的审计跟踪</p>
<p>○实时了解项目成员与项目绩效</p>
<p>○责任清晰，结果明确，与业务互联</p>
<p>○项目成本核算自动且准确</p>
<p>○问题与风险自动跟踪与上报</p>
<p>在项目过程中，8manage pm <strong>项目管理软件</strong></p>
<p>的实时交易性优势将得到很好的发挥，有助促进沟通，快速响应客户需求，不断适应变化，从而提高项目成功率。</p>
</td></tr></table>
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